@-KAPTURE
formularios digitales
¿Por qué elegir @-Kapture?
La producción documental ha quedado sumergida en los canales de ventas de las compañías virtuales o en transición, escenario en el que predominan los mensajes de datos que son a su vez, evidencia de las operaciones con los clientes y son generados de diversas formas, imágenes, archivos ofimáticos, plantillas en PDF o formularios en páginas Web, son algunos ejemplos.
El desafío de los administradores documentales en este entorno, es integrar en sus funciones dicha diversidad, con el fin de garantizar la autenticidad, integridad, disponibilidad y el máximo aprovechamiento de la información allí generada; manteniendo la prioridad en la experiencia del cliente.
Grandes Beneficios.
Garantice la seguridad y validez a través de firmas electrónicas.
Características generales del sistema
El diligenciamiento de los formularios se hace desde un PC o dispositivo móvil, a través del sitio seguro @-KAPTURE o desde sus propios portales digitales.
Para garantizar la autenticidad de los documentos recibidos, la plataforma se vale del dispositivo móvil del usuario para capturar un micro-video al momento en que este ingresa su código único de transacción (falta SMS/falta biometría).
Para garantizar la integridad el sistema utiliza funciones hash (Sha256) que permiten verificar que la información no haya sido alterada desde su generación.
Para garantizar la trazabilidad el sistema almacena y dispone para la consulta datos como: ubicación geográfica del cliente o firmante, dirección IP del dispositivo, fecha y hora legal, entre otros datos de la operación.
Para garantizar la confidencialidad toda la información es encriptada con certificados digitales.
La disponibilidad de la información es perpetua y no permite a los usuarios (finales o administradores) el borrado de registros.
Si es necesario usted podrá descargar los PDF de los documentos y formularios.
Si es necesario usted podrá descargar los datos líquidos diligenciados por sus clientes en los formularios, así como las imágenes y soportes de cada trámite. Para la automatización de este procedimiento, podrá utilizar las Apis de consulta disponibles (validar Apis).
Gestión de formularios y documentos
digitales con @-Kapture.